Présentation
Avec cette formation Word 2021, vous apprendrez à exploiter tout le potentiel du traitement de texte le plus utilisé au monde. Pas à pas, vous découvrirez comment créer, structurer et mettre en forme vos documents, automatiser vos mises en page, et gagner un temps considérable dans votre travail au quotidien. Un apprentissage concret, clair et progressif, pour maîtriser Word de manière professionnelle.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Maîtriser la mise en page avancée (sections, colonnes, styles, modèles)
- Créer et gérer des tableaux, graphiques et SmartArt
- Insérer et modifier des images, formes et objets
- Réaliser un publipostage complet (lettres, enveloppes, étiquettes)
- Créer et protéger des formulaires interactifs
- Corriger, commenter et réviser des documents à plusieurs
- Gérer des documents longs (sommaire, index, signets, renvois)
- Utiliser efficacement le mode Plan et la navigation
- Concevoir des documents professionnels prêts à imprimer ou diffuser en PDF
- Travailler plus vite grâce aux styles, raccourcis et automatisations
Programme détaillé de la formation Word 2021
Module 1 – Découverte et prise en main de Word 2021
- Comprendre l’interface, le ruban, les onglets et la barre d’état
- Créer, enregistrer et rouvrir un document
- Naviguer efficacement dans un fichier long
- Gérer les différents modes d’affichage (Page, Web, Plan, Lecture)
- Paramétrer les options générales de Word pour un usage optimisé
🎯 Objectif : être à l’aise dans l’environnement de travail et comprendre la logique des commandes.
Module 2 – Saisie, modification et mise en forme du texte
- Saisir, sélectionner et déplacer du texte rapidement
- Appliquer les styles de police, tailles, couleurs, effets et capitales
- Copier, couper et coller du texte avec le Presse-papiers Office
- Utiliser la fenêtre Police pour les mises en forme avancées
- Corriger et reformuler le texte à l’aide de la correction automatique et des synonymes
🎯 Objectif : maîtriser la présentation du texte et gagner en rapidité de rédaction.
Module 3 – Mise en forme des paragraphes
- Aligner, justifier et indenter les paragraphes
- Modifier les interlignes, espacements et retraits
- Empêcher la rupture de paragraphes (pagination contrôlée)
- Créer des bordures, trames de fond et encadrements
- Gérer les tabulations et les points de suite
🎯 Objectif : structurer les documents pour un rendu clair, aéré et professionnel.
Module 4 – Listes, symboles et numérotation
- Créer et personnaliser des listes à puces et numérotées
- Gérer les listes hiérarchiques à plusieurs niveaux
- Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrines décoratives
🎯 Objectif : organiser l’information pour améliorer la lisibilité et la logique visuelle.
Module 5 – Les tableaux
- Insérer un tableau simple ou dessiné
- Ajouter, supprimer, fusionner ou fractionner des lignes et colonnes
- Redimensionner les cellules et appliquer des styles de tableau
- Utiliser la boîte “Propriétés du tableau” pour un positionnement précis
- Trier, convertir texte ↔ tableau et effectuer des calculs simples
- Habiller et ancrer un tableau dans le texte
🎯 Objectif : présenter des données claires et structurées dans vos documents.
Module 6 – Insertion et mise en forme d’images
Insérer des images locales ou en ligne
Recadrer, rogner et ajuster l’apparence (luminosité, contraste, filtres)
Appliquer des styles prédéfinis, ombres et contours
Gérer l’habillage du texte, le positionnement et les rotations
Grouper, aligner et superposer plusieurs objets
🎯 Objectif : illustrer vos documents avec un rendu graphique maîtrisé.
Module 7 – SmartArt, graphiques et formes
Créer des schémas et organigrammes SmartArt
Insérer des graphiques dynamiques (camembert, histogramme, etc.)
Dessiner des formes libres et zones de texte personnalisées
Modifier les couleurs, effets et animations de vos objets
🎯 Objectif : transformer vos données en visuels clairs et attractifs.
Module 8 – Les styles et modèles
Utiliser et modifier les styles intégrés (Titre 1, Normal, etc.)
Créer vos propres styles de texte et de liste
Importer, exporter ou réinitialiser un jeu de styles
Créer un modèle personnalisé à partir d’un document existant
Mettre à jour automatiquement une table des matières via les styles
🎯 Objectif : harmoniser la présentation de tous vos documents et gagner du temps.
Module 9 – Mise en page et impression
Paramétrer marges, orientation et format de page
Insérer des sauts de page et de section
Gérer les en-têtes, pieds de page, numéros de page et filigranes
Créer des colonnes, gérer les sauts de colonne
Préparer la mise en page finale avant impression ou export PDF
🎯 Objectif : produire des documents imprimables sans retouches.
Module 10 – Documents longs
Utiliser le mode Plan et la navigation par titres
Créer automatiquement une table des matières
Ajouter des notes de bas de page et des renvois
Insérer des signets, références croisées et index
🎯 Objectif : structurer des rapports, thèses ou documents volumineux.
Module 11 – Publipostage
Créer un publipostage complet (lettres, enveloppes, étiquettes)
Associer une source de données (Excel, Access, Outlook)
Insérer des champs de fusion et conditions personnalisées
Modifier, trier et fusionner les enregistrements
🎯 Objectif : automatiser vos envois et communications professionnelles.
Module 12 – Création de formulaires
Activer l’onglet “Développeur”
Insérer des contrôles de contenu : zones de texte, cases, listes déroulantes
Protéger et restreindre la saisie
Sauvegarder et distribuer un formulaire modifiable
🎯 Objectif : collecter des données via des documents Word interactifs.
Module 13 – Révisions, suivi et collaboration
Activer le suivi des modifications et les commentaires
Comparer et fusionner deux versions d’un document
Accepter ou refuser des modifications
Utiliser le mode Lecture et les outils de co-édition
🎯 Objectif : collaborer efficacement sur un même document.
Module 14 – Astuces, automatisation et productivité
Personnaliser le ruban et la barre d’accès rapide
Créer des raccourcis clavier et des macros simples
Utiliser la traduction intégrée et la recherche intelligente
Exporter en PDF, ODT ou HTML
Configurer les options d’enregistrement automatique
🎯 Objectif : travailler plus vite, plus confortablement et sans erreurs.
Module 15 – Projet final
Réalisation d’un document professionnel complet :
rapport d’activité, contrat ou brochureValidation des compétences sur la mise en page, les styles, les visuels et la structure
🎯 Objectif : consolider toutes les connaissances acquises dans un cas concret.
- 1 Section
- 15 Lessons
- 30 Hours
