Présentation de la formation
Avec cette formation Outlook 2016, vous apprendrez à maîtriser l’intégralité de votre outil de messagerie et d’organisation personnelle. En 15 heures et 54 leçons, vous découvrirez comment optimiser la gestion de vos e-mails, organiser votre calendrier, gérer vos contacts et tâches, tout en sécurisant vos échanges. Un parcours essentiel pour gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Maîtriser l'envoi et la réception d'e-mails professionnels avec pièces jointes.
- Gérer efficacement votre emploi du temps (rendez-vous et réunions).
- Organiser votre carnet d'adresses et créer des groupes de contacts.
- Automatiser le classement de vos messages grâce aux règles et répertoires.
- Suivre vos priorités en utilisant le gestionnaire de tâches.
- Sécuriser votre environnement contre les spams, virus et phishing.
- Personnaliser vos messages avec des signatures et des mises en forme soignées.
- Collaborer facilement grâce au partage de calendrier et à l'assignation de tâches.
Programme détaillé de la formation Microsoft Outlook 2016
Module 1 – Prise en main
Découvrir l’interface Outlook 2016.
Adopter les bonnes pratiques de messagerie.
🎯 Objectif : Se familiariser avec l’environnement de travail pour démarrer efficacement.
Module 2 – Rédiger et envoyer un message
Rédiger et envoyer un message simple.
Envoyer à plusieurs destinataires (Cc, Cci).
Envoyer des pièces jointes.
Utiliser les critères de diffusion et accusés de réception.
🎯 Objectif : Communiquer de manière professionnelle et complète.
Module 3 – Calendrier et rendez-vous
Paramétrer les options du calendrier.
Planifier un rendez-vous unique.
Planifier un rendez-vous périodique.
Imprimer un calendrier.
Astuces pour être plus productif avec l’agenda.
🎯 Objectif : Gérer son temps personnel et ses échéances.
Module 4 – Calendrier et réunions
Inviter des participants à une réunion.
Répondre à une invitation.
Partager un calendrier avec des collaborateurs.
Envoyer un instantané de son calendrier.
Utiliser les notes.
🎯 Objectif : Organiser le travail d’équipe et la disponibilité commune.
Module 5 – Réception de messages et impressions
Recevoir et lire ses messages électroniques.
Recevoir et enregistrer une pièce jointe.
Supprimer et gérer les messages.
Imprimer un message.
🎯 Objectif : Traiter le flux entrant d’informations sans se laisser déborder.
Module 6 – Réponse, transfert et mise en forme
Répondre à un message (expéditeur ou tous).
Transférer un message à un tiers.
Créer et gérer une signature automatique.
Choisir le format (Texte ou HTML) et mettre en forme le message.
Configurer les options de messagerie.
🎯 Objectif : Interagir rapidement tout en soignant son image de marque.
Module 7 – Contacts et carnet d'adresses
Créer et gérer des fiches contacts.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution).
Organiser et trier ses contacts.
Importer des contacts externes.
Ajouter un expéditeur directement aux contacts.
🎯 Objectif : Centraliser et exploiter sa base de données relationnelle.
Module 8 – Gérer ses messages électroniques
Créer de nouveaux répertoires pour classer les mails.
Effectuer un transfert manuel du courrier.
Créer rapidement une règle de tri automatique.
Créer une règle de message élaborée.
Utiliser la mise en forme conditionnelle pour repérer les messages importants.
🎯 Objectif : Automatiser l’organisation de la boîte de réception.
Module 9 – Gérer les tâches
Créer et modifier une tâche.
Affecter une tâche à un collaborateur.
Créer une tâche périodique.
Marquer une tâche comme terminée.
Répondre à une demande de tâche.
Suivre et mener à bien un projet.
🎯 Objectif : Piloter l’activité et suivre l’avancement des projets.
Module 10 – Sécurité et Menaces informatiques
Gérer les courriers indésirables et le filtrage du spam.
Comprendre les attaques : Spywares, Virus, Troyens.
Identifier le Phishing (hameçonnage) et les Hoax.
Gérer la sécurité des mots de passe.
🎯 Objectif : Protéger ses données et son ordinateur contre les risques numériques.
- 1 Section
- 10 Lessons
- 15 Hours
