Présentation de la formation
Avec cette formation Excel 2021, vous apprendrez à exploiter tout le potentiel du tableur le plus utilisé au monde. Pas à pas, vous découvrirez comment saisir des données, maîtriser les fonctions de calcul (courantes et avancées), automatiser vos analyses avec des tableaux croisés dynamiques et même créer des macros pour gagner un temps précieux. Un apprentissage concret, clair et progressif, réparti sur 30 heures et 123 leçons interactives, pour maîtriser Excel de manière professionnelle, quel que soit votre niveau initial.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Maîtriser la saisie et la mise en forme avancée de vos données et tableaux.
- Créer et gérer des formules complexes, des références relatives aux références absolues.
- Réaliser des analyses puissantes grâce aux tableaux et graphiques croisés dynamiques.
- Automatiser vos tâches récurrentes par l'enregistrement et la modification de macros.
- Visualiser vos résultats avec des graphiques percutants et des mises en forme conditionnelles.
- Optimiser vos impressions en gérant parfaitement la mise en page et les zones d'impression.
- Travailler plus vite grâce aux fonctions statistiques, logiques et de recherche (RechercheV).
- Sécuriser vos documents en protégeant vos feuilles, cellules et classeurs.
Programme détaillé de la formation Microsoft Excel 2021
Module 1 – Prise en main d'Excel 2021
Démarrer et quitter l’application proprement.
Découvrir et personnaliser la fenêtre Excel.
Ouvrir et enregistrer un classeur existant.
Créer un nouveau classeur basé sur un modèle.
Utiliser l’aide et les ressources de l’interface.
🎯 Objectif : être à l’aise dans l’environnement de travail et comprendre la structure des fichiers.
Module 2 – Saisie de données et contenu
Saisir du contenu texte dans une cellule.
Saisir des nombres et des valeurs simples.
Saisir des dates et des heures au bon format.
Effacer ou modifier le contenu d’une cellule existante.
Utiliser la validation de données pour éviter les erreurs
🎯 Objectif : maîtriser les fondamentaux de l’entrée de données sans erreur.
Module 3 – Navigation et sélection
Sélectionner une cellule ou une plage de cellules.
Se déplacer à l’aide des touches du clavier.
Atteindre une cellule rapidement via la zone de nom.
Se déplacer efficacement entre les feuilles d’un classeur.
Sélectionner des cellules disjointes ou des lignes/colonnes entières.
🎯 Objectif : gagner en fluidité lors de la manipulation de grands tableaux.
Module 4 – Gestion des lignes et des colonnes
Insérer et supprimer une ligne ou une colonne.
Modifier précisément la hauteur d’une ligne.
Ajuster la largeur d’une colonne au contenu.
Masquer et afficher des lignes ou des colonnes.
Transposer des lignes en colonnes pour réorganiser les données.
🎯 Objectif : structurer et modifier l’architecture de vos tableaux.
Module 5 – Formats de cellules et types de valeurs
Appliquer le format nombre aux cellules.
Gérer l’affichage des dates.
Paramétrer les formats d’heures.
Saisir et afficher des valeurs monétaires.
Utiliser les styles de cellules pour une mise en forme rapide.
🎯 Objectif : assurer la cohérence visuelle et technique de vos données.
Module 6 – Calculs simples et arithmétique
Écrire une formule de calcul directement dans une cellule.
Utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /).
Recopier des formules sur une colonne ou une ligne.
Utiliser les références relatives pour automatiser les calculs.
Vérifier la cohérence de ses résultats simples.
🎯 Objectif : effectuer des opérations mathématiques de base de manière dynamique.
Module 7 – Fonctions statistiques courantes
Utiliser la fonction NB() pour compter des éléments.
Calculer une moyenne avec la fonction MOYENNE().
Comprendre l’ordre de priorité des calculs mathématiques.
Afficher et imprimer les formules plutôt que les résultats.
Appliquer ces fonctions sur un cas concret de gestion.
🎯 Objectif : automatiser les analyses statistiques de premier niveau.
Module 8 – Références relatives et absolues
Comprendre le principe de la référence relative lors de la recopie.
Utiliser les références absolues ($) pour figer une cellule.
Écrire des formules robustes qui ne se cassent pas lors du déplacement.
Utiliser l’outil de recopie incrémentée.
Gérer les erreurs de références courantes.
🎯 Objectif : construire des modèles de calculs duplicables et fiables.
Module 9 – Mise en forme des données
Modifier la position et l’alignement des données.
Fusionner et centrer des cellules.
Appliquer et personnaliser des bordures.
Modifier la couleur de fond et de police des cellules.
Utiliser l’outil « Reproduire la mise en forme »
🎯 Objectif : soigner l’aspect visuel pour rendre les tableaux professionnels.
Module 10 – Applications : Facturation et Honoraires
Concevoir une structure d’élément de facture.
Calculer des honoraires complexes.
Mettre en place une grille de rémunération.
Calculer une évolution en pourcentage.
Appliquer des remises ou taxes automatiques.
🎯 Objectif : mettre en pratique les acquis sur des documents administratifs réels.
Module 11 – Fonctions logiques (SI)
Comprendre la structure de la fonction SI.
Paramétrer des tests logiques simples.
Définir les résultats pour « Vrai » et « Faux ».
Utiliser des fonctions SI imbriquées pour plusieurs critères.
Appliquer la logique SI à des calculs de primes ou bonus.
🎯 Objectif : automatiser la prise de décision au sein de vos feuilles de calcul.
Module 12 – Fonctions de recherche et calculs si
Maîtriser la fonction RechercheV pour extraire des données.
Appliquer la fonction Somme si selon un critère.
Utiliser la fonction Nombre si pour compter selon un critère.
Utiliser la fonction SOMMEPROD pour des calculs complexes.
Gérer les erreurs de recherche (#N/A)
🎯 Objectif : croiser des informations entre différentes listes et sources.
Module 13 – Mise en forme conditionnelle
Appliquer une règle de mise en forme automatique.
Afficher les 10 valeurs les plus grandes d’une liste.
Utiliser les barres de données pour visualiser les proportions.
Mettre en place des icônes colorées (feux tricolores).
Effacer et gérer les règles de mise en forme existantes
🎯 Objectif : faire ressortir visuellement les indicateurs clés (KPI).
Module 16 – Mise en page et Impression
Utiliser la recopie simple de données.
Maîtriser la recopie en incrémentant des séries.
Gagner du temps avec la saisie semi-automatique.
Créer des listes personnalisées pour la recopie.
Utiliser le remplissage instantané pour transformer des colonnes.
🎯 Objectif : automatiser la saisie pour réduire le temps de travail manuel.
Module 17 – En-têtes et Pieds de page
Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés.
Insérer des numéros de page et le nom du fichier.
Accéder aux différents modes d’affichage des en-têtes.
Utiliser des logos ou images en en-tête.
Paramétrer des en-têtes différents pour la première page
🎯 Objectif : documenter et professionnaliser vos documents imprimés.
Module 18 – Noms de cellules et de plages
Nommer une cellule ou une plage de cellules.
Utiliser ces noms directement dans les formules.
Gérer et modifier les noms via le gestionnaire de noms.
Sélectionner rapidement une zone à partir de son nom.
Générer des noms automatiquement à partir des libellés.
🎯 Objectif : simplifier la lecture et la maintenance des formules complexes.
Module 19 – Gestion multi-feuilles et liaisons
Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul.
Colorer les onglets et masquer/dupliquer des feuilles.
Référencer une cellule située dans une autre feuille.
Grouper des feuilles pour effectuer des calculs simultanés.
Consolider des données provenant de plusieurs feuilles.
🎯 Objectif : organiser et lier les données au sein de classeurs volumineux.
Module 20 – Applications financières avancées
Calculer les mensualités d’un prêt avec l’assistant.
Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates.
Calculer le montant des intérêts avec la fonction INTPER.
Réaliser un tableau d’amortissement simple.
Gérer les dates dans tous les formats financiers.
🎯 Objectif : réaliser des simulations bancaires et temporelles précises.
Module 21 – Création de graphiques fondamentaux
Comprendre les généralités sur les types de graphiques.
Créer un graphique rapidement avec les outils par défaut.
Utiliser le ruban pour choisir le style de graphique.
Afficher, masquer ou sélectionner les éléments du graphique.
Modifier les axes et les titres du graphique.
🎯 Objectif : transformer des chiffres bruts en visuels explicites.
Module 22 – Personnalisation avancée des graphiques
Utiliser des séries de données disjointes.
Ajouter ou supprimer une série à un graphique existant.
Modifier la couleur et le style d’une série de données.
Ajouter des courbes de tendance pour l’analyse.
Insérer des formes ou des WordArt pour illustrer.
🎯 Objectif : affiner la présentation pour des rapports d’activité.
Module 23 – Tri et Filtres de données
Créer et trier une liste de données (croissant/décroissant).
Utiliser les filtres automatiques pour isoler des données.
Appliquer des filtres élaborés avec plusieurs critères.
Afficher des sous-totaux automatiques dans une liste.
Gérer une base de données avec un formulaire de saisie.
🎯 Objectif : explorer et extraire l’information de grandes listes de données.
Module 24 – Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une liste.
Modifier la structure (lignes, colonnes, valeurs) du TCD.
Mettre à jour le TCD après modification des sources.
Appliquer une mise en forme professionnelle au tableau.
Créer un graphique croisé dynamique lié au tableau.
🎯 Objectif : synthétiser des milliers de lignes en quelques clics.
Module 25 – Protection et Sécurité
Enregistrer une macro-commande pour les tâches répétitives.
Modifier le raccourci clavier d’une macro existante.
Visualiser le code d’une macro-commande.
Apporter des modifications simples à une macro.
Associer un commentaire explicatif à vos outils automatisés.
🎯 Objectif : éliminer les tâches chronophages par l’automatisation.
Module 26 – Analyse d'hypothèses et Simulation
Utiliser la fonction « Valeur cible » pour atteindre un résultat.
Réaliser des analyses d’hypothèses simples.
Utiliser le Solveur pour résoudre des problèmes complexes.
Créer et gérer différents scénarios de calcul.
Fractionner une feuille pour comparer des simulations.
🎯 Objectif : aider à la prise de décision stratégique par la simulation.
Module 27 – Macros-commandes et Automatisation
Enregistrer une macro-commande pour les tâches répétitives.
Modifier le raccourci clavier d’une macro existante.
Visualiser le code d’une macro-commande.
Apporter des modifications simples à une macro.
Associer un commentaire explicatif à vos outils automatisés.
🎯 Objectif : éliminer les tâches chronophages par l’automatisation.
- 1 Section
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- Microsoft Word 202127
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