Présentation de la formation
Avec cette formation Outlook 2016 (Initiation), vous pourrez en 54 leçons maîtriser l’intégralité des fonctionnalités essentielles d’Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, ainsi que les tâches. En 15 heures, vous acquerrez les bases indispensables pour gérer efficacement votre communication et votre organisation personnelle.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Prendre en main l'interface et adopter les bonnes pratiques de messagerie.
- Communiquer efficacement en rédigeant, envoyant et transférant des e-mails.
- Organiser votre boîte de réception en traitant, classant et supprimant les messages.
- Gérer votre temps en planifiant rendez-vous et réunions dans le calendrier.
- Centraliser vos contacts pour un accès rapide à votre carnet d'adresses.
- Automatiser le tri des courriels grâce aux règles de message.
- Suivre vos priorités en créant et gérant des tâches.
- Personnaliser vos échanges avec une signature professionnelle et des mises en forme.
- Sécuriser votre environnement en filtrant les courriers indésirables (spam).
Programme détaillé de la formation Microsoft Office Outlook 2016 Initiation
Module 1 – Prise en main
Bonnes pratiques.
Découvrir l’interface.
Rédiger et envoyer un message.
Envoyer à plusieurs destinataires.
Envoyer des pièces jointes.
Critères de diffusion et accusé de réception.
🎯 Objectif : Démarrer sur de bonnes bases pour communiquer sans erreur.
Module 2 – Réception de messages et impressions
Recevoir des messages électroniques.
Lire ses messages.
Recevoir une pièce jointe.
Supprimer un message.
Imprimer un message.
🎯 Objectif : Maîtriser le flux entrant et la gestion des documents reçus.
Module 3 – Réponse, transfert et mise en forme de message
Répondre à un message.
Transférer un message.
Options de la messagerie.
Créer une signature.
Format Texte et format HTML.
Mettre en forme un message.
🎯 Objectif : Soigner la forme et la réactivité de vos échanges.
Module 4 – La sécurité sous Outlook
Les courriers indésirables.
Paramétrer les options du courrier indésirable.
Améliorer le filtrage du spam.
🎯 Objectif : Protéger sa boîte de réception des nuisances.
Module 5 – Contacts et carnet d'adresses
Créer et gérer des contacts.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution).
Organiser et trier ses contacts.
Importer des contacts externes.
Ajouter un expéditeur directement aux contacts.
🎯 Objectif : Centraliser et exploiter sa base de données relationnelle.
Module 6 – Gérer ses messages électroniques
Créer de nouveaux répertoires pour classer les mails.
Effectuer un transfert manuel du courrier.
Créer rapidement une règle de message.
Créer une règle de message plus élaborée.
Utiliser la mise en forme conditionnelle.
🎯 Objectif : Automatiser l’organisation de la boîte de réception.
Module 7 – Calendrier et réunions
Inviter à une réunion.
Répondre à une invitation.
Partager un calendrier.
Envoyer un instantané de son calendrier.
Les notes.
🎯 Objectif : Faciliter la collaboration et la planification d’équipe.
Module 8 – Calendrier et rendez-vous
Paramétrer le calendrier.
Planifier un rendez-vous unique.
Planifier un rendez-vous périodique.
Astuces pour être plus productif.
Imprimer un calendrier.
🎯 Objectif : Optimiser son emploi du temps personnel.
Module 9 – Gérer les tâches
Créer et modifier une tâche.
Affecter une tâche à un collaborateur.
Créer une tâche périodique.
Marquer une tâche comme terminée.
Répondre à une demande de tâche.
Suivre et mener à bien un projet.
🎯 Objectif : Piloter l’activité et suivre l’avancement des projets.
Module 10 – Sécurité et Menaces informatiques
Gérer les courriers indésirables et le filtrage du spam.
Comprendre les attaques : Spywares, Virus, Troyens.
Identifier le Phishing (hameçonnage) et les Hoax.
Gérer la sécurité des mots de passe.
🎯 Objectif : Protéger ses données et son ordinateur contre les risques numériques.
- 1 Section
- 10 Lessons
- 15 Hours
- Microsoft Word 202110
- 1.1Module 1CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.2Module 2CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.3Module 3CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.4Module 4CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.5Module 5CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.6Module 6CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.7Module 7CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.8Module 8CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.9Module 9CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.10Module 10CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
