Présentation de la formation
Avec cette formation Outlook 2021, vous pourrez en 54 leçons maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Outlook : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches. D’une durée moyenne de 15 heures, ce parcours vous permettra d’optimiser votre communication et votre organisation personnelle au quotidien.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Gestion complète de la messagerie : Maîtrisez l'envoi, la réception et le traitement de vos e-mails.
- Organisation efficace : Gérez votre emploi du temps grâce au calendrier, aux rendez-vous et aux réunions.
- Base de contacts : Créez et organisez vos contacts et groupes pour une communication ciblée.
- Automatisation : Utilisez des règles de message pour trier automatiquement votre boîte de réception.
- Suivi d'activité : Pilotez vos priorités et celles de votre équipe grâce au gestionnaire de tâches.
- Sécurité : Protégez-vous contre les courriers indésirables et les menaces informatiques (virus, phishing).
- Personnalisation : Adaptez l'outil à vos besoins (signatures, options de messagerie, affichage).
Programme détaillé de la formation Microsoft Office Outlook 2021 Intégral
Module 1 – Prise en main
Bonnes pratiques.
Découvrir.
Rédiger et envoyer un message.
Envoyer à plusieurs destinataires.
Envoyer des pièces jointes.
Critères de diffusion et accusé de réception.
🎯 Objectif : Maîtriser les fondamentaux de l’envoi d’e-mails professionnels.
Module 2 – Réception de messages et impressions
Recevoir des messages électroniques.
Lire ses messages.
Recevoir une pièce jointe.
Supprimer un message.
Imprimer un message.
🎯 Objectif : Traiter efficacement le flux entrant d’informations.
Module 3 – Réponse, transfert et mise en forme de message
Répondre à un message.
Transférer un message.
Options de la messagerie.
Créer une signature.
Format Texte et format HTML.
Mettre en forme un message.
🎯 Objectif : Professionnaliser vos échanges et votre image de marque.
Module 4 – La sécurité sous Outlook
Les courriers indésirables.
Paramétrer les options du courrier indésirable.
Améliorer le filtrage du spam.
🎯 Objectif : Protéger sa boîte de réception des nuisances.
Module 5 – Contacts et carnet d'adresses
Créer et gérer des contacts.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution).
Organiser et trier ses contacts.
Importer des contacts externes.
Ajouter un expéditeur directement aux contacts.
🎯 Objectif : Centraliser et exploiter votre réseau professionnel.
Module 6 – Gérer ses messages électroniques
Créer de nouveaux répertoires pour classer les mails.
Effectuer un transfert manuel du courrier.
Créer rapidement une règle de message.
Créer une règle de message plus élaborée.
Utiliser la mise en forme conditionnelle.
🎯 Objectif : Automatiser le tri et l’organisation pour gagner du temps.
Module 7 – Calendrier et réunions
Inviter à une réunion.
Répondre à une invitation.
Partager un calendrier.
Envoyer un instantané de son calendrier.
Les notes.
🎯 Objectif : Organiser la collaboration et les disponibilités d’équipe.
Module 8 – Calendrier et rendez-vous
Paramétrer le calendrier.
Planifier un rendez-vous unique.
Planifier un rendez-vous périodique.
Astuces pour être plus productif.
Imprimer un calendrier.
🎯 Objectif : Gérer efficacement votre emploi du temps personnel.
Module 9 – Gérer les tâches
Créer et modifier une tâche.
Affecter une tâche à un collaborateur.
Créer une tâche périodique.
Marquer une tâche comme terminée.
Répondre à une demande de tâche.
Suivre et mener à bien un projet.
🎯 Objectif : Suivre l’avancement des projets et des priorités.
Module 10 – Sécurité et Menaces informatiques
Les spywares.
Les virus.
Les troyens.
Les spams.
Le phishing.
Les hoax.
Les mots de passe.
🎯 Objectif : Comprendre et identifier les menaces de sécurité numérique.
- 1 Section
- 10 Lessons
- 15 Hours
- Microsoft Word 202110
- 1.1Module 1CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.2Module 2CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.3Module 3CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.4Module 4CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.5Module 5CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.6Module 6CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.7Module 7CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.8Module 8CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.9Module 9CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.10Module 10CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
