Présentation de la formation
Avec cette formation Outlook 2021 (Perfectionnement), vous pourrez en 54 leçons maîtriser l’intégralité des fonctionnalités d’Outlook. En 15 heures, vous apprendrez à gérer vos messages, vos contacts, votre carnet d’adresses, ainsi que votre calendrier et vos tâches pour une organisation professionnelle optimale.
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Optimiser la gestion des e-mails (envoi, réception, règles de tri).
- Sécuriser votre messagerie contre les courriers indésirables et les attaques.
- Structurer votre base de contacts et créer des groupes de distribution.
- Automatiser le classement grâce aux règles de message avancées.
- Organiser le travail collaboratif via les réunions et le partage de calendrier.
- Gérer votre planning personnel avec les rendez-vous périodiques.
- Piloter votre activité grâce au gestionnaire de tâches et au suivi de projet.
- Identifier les cybermenaces (phishing, virus) pour mieux vous protéger.
Programme détaillé de la formation Microsoft Office Outlook 2021 Perfectionnement
Module 1 – Prise en main
Bonnes pratiques.
Découvrir.
Rédiger et envoyer un message.
Envoyer à plusieurs destinataires.
Envoyer des pièces jointes.
Critères de diffusion et accusé de réception.
🎯 Objectif : Maîtriser les fondamentaux de l’envoi d’e-mails professionnels.
Module 2 – Réception de messages et impressions
Recevoir des messages électroniques.
Lire ses messages.
Recevoir une pièce jointe.
Supprimer un message.
Imprimer un message.
🎯 Objectif : Traiter efficacement le flux entrant d’informations.
Module 3 – Réponse, transfert et mise en forme de message
Répondre à un message.
Transférer un message.
Options de la messagerie.
Créer une signature.
Format Texte et format HTML.
Mettre en forme un message.
🎯 Objectif : Professionnaliser vos échanges et votre image de marque.
Module 4 – La sécurité sous Outlook
Les courriers indésirables.
Paramétrer les options du courrier indésirable.
Améliorer le filtrage du spam.
🎯 Objectif : Protéger sa boîte de réception des nuisances.
Module 5 – Contacts et carnet d'adresses
Créer et gérer des contacts.
Créer un groupe de contacts (liste de distribution).
Organiser et trier ses contacts.
Importer des contacts externes.
Ajouter un expéditeur directement aux contacts.
🎯 Objectif : Centraliser et exploiter votre réseau professionnel.
Module 6 – Gérer ses messages électroniques
Créer de nouveaux répertoires pour classer les mails.
Effectuer un transfert manuel du courrier.
Créer rapidement une règle de message.
Créer une règle de message plus élaborée.
Utiliser la mise en forme conditionnelle.
🎯 Objectif : Automatiser le tri et l’organisation pour gagner du temps.
Module 7 – Calendrier et réunions
Inviter à une réunion.
Répondre à une invitation.
Partager un calendrier.
Envoyer un instantané de son calendrier.
Les notes.
🎯 Objectif : Organiser la collaboration et les disponibilités d’équipe.
Module 8 – Calendrier et rendez-vous
Paramétrer le calendrier.
Planifier un rendez-vous unique.
Planifier un rendez-vous périodique.
Astuces pour être plus productif.
Imprimer un calendrier.
🎯 Objectif : Gérer efficacement votre emploi du temps personnel.
Module 9 – Gérer les tâches
Créer et modifier une tâche.
Affecter une tâche à un collaborateur.
Créer une tâche périodique.
Marquer une tâche comme terminée.
Répondre à une demande de tâche.
Suivre et mener à bien un projet.
🎯 Objectif : Suivre l’avancement des projets et des priorités.
Module 10 – Sécurité et Menaces informatiques
Les spywares.
Les virus.
Les troyens.
Les spams.
Le phishing.
Les hoax.
Les mots de passe.
🎯 Objectif : Comprendre et identifier les menaces de sécurité numérique.
- 1 Section
- 10 Lessons
- 15 Hours
- Microsoft Word 202110
- 1.1Module 1CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.2Module 2CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.3Module 3CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.4Module 4CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.5Module 5CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.6Module 6CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.7Module 7CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.8Module 8CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.9Module 9CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.10Module 10CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
