Présentation de la formation
Cette formation Secrétaire Assistant Médico-Social (Bloc 1) vise à vous rendre opérationnel sur les tâches administratives essentielles. En 12 heures, vous acquerrez les compétences clés pour gérer les écrits professionnels, organiser l’activité du secrétariat, maîtriser la communication interne et externe, et planifier les événements professionnels .
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Maîtriser la rédaction professionnelle, du courrier classique aux rapports structurés.
- Gérer les documents commerciaux (devis, factures) indispensables à l'activité.
- Optimiser l'organisation personnelle et la gestion du temps avec des outils comme Outlook.
- Assurer un classement efficace des documents grâce à des méthodes éprouvées.
- Fluidifier la circulation de l'information par une réception et une diffusion maîtrisées.
- Organiser la logistique des réunions et des déplacements professionnels en toute autonomie.
Programme détaillé de la formation Secrétaire Assistant Médico-Social
PARTIE 1 : Assistant(e) secrétaire
Module 1 - Les écrits professionnels : Le courrier
• La lettre
• Mise en page avec Word
• La télécopie ou fax
• La messagerie électronique
🎯 Objectif : Rédiger et mettre en page des lettres, fax et courriels professionnels.
Module 2 - Les écrits professionnels : Les notes
• La note de service
• La note d’information
• La note de synthèse
🎯 Objectif : Rédiger différents types de notes (service, information, synthèse).
Module 3 - Les écrits professionnels : Les tableaux
• Les tableaux
• Créer un tableau simple avec Word
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
• Mise en forme des cellules avec Word
🎯 Objectif : Créer et mettre en forme des tableaux professionnels avec Word.
Module 4 - Les écrits professionnels : Les rapports
• Le rapport
🎯 Objectif : Structurer et rédiger un rapport d’activité.
Module 5 - Les écrits professionnels : Les comptes-rendus
• La prise de notes
• Le compte-rendu
🎯 Objectif : Prendre des notes efficaces et rédiger des comptes-rendus de réunion.
Module 6 - Les écrits professionnels : Les formulaires
• Les formulaires
• Le questionnaire
🎯 Objectif : Concevoir des formulaires et des questionnaires.
Module 7 - Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
• Le bon de commande
• Le devis
• La facture
• Le bon de livraison, de réception
🎯 Objectif : Élaborer des documents commerciaux tels que bons de commande, devis, factures et bons de livraison.
Module 8 - La gestion du temps
• Gestion du temps
• Création et modifier une tâche avec Outlook
• Les outils de gestion de temps
• Gagner du temps
• Planifier un rendez-vous avec Outlook
• Gestion de l’espace de travail
🎯 Objectif : Optimiser son emploi du temps et gérer les tâches avec Outlook.
Module 9 - L’organisation administrative
• Les procédés de classement
• Les ordres de classement
🎯 Objectif : Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage.
Module 10 - Communication et information : Réception et diffusion
• Collecter les informations
• Visualiser l’information
• Diffuser l’information
🎯 Objectif : Collecter, traiter et diffuser l’information au sein de l’entreprise.
Module 11 - Organisation des réunions et des déplacements professionnels
• Organisation de réunion
• Organisation de déplacement
🎯 Objectif : Planifier et organiser la logistique des réunions et des déplacements.
- 1 Section
- 11 Lessons
- 12 Hours
- Microsoft Word 202111
- 1.1Module 1CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.2Module 2CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.3Module 3CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.4Module 4CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.5Module 5CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.6Module 6CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.7Module 7CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.8Module 8CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.9Module 9CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.10Module 10CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.11Module 11CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
