Secrétaire Comptable – RNCP37123BC01

WILL FORMATION

64 Modules 58 heures 128 leçons

Description

Détails

Formateur

Présentation de la formation

Avec cette formation Secrétaire Comptable, vous acquerrez en 58 heures les compétences essentielles pour assurer le secrétariat administratif et commercial. Le parcours couvre la production des écrits professionnels (courriers, factures, rapports), la maîtrise des logiciels Word et Excel 2021 (niveau débutant), l’organisation administrative (gestion du temps, classement, réunions) ainsi que les techniques de travail collaboratif et de dactylographie.

Les avantages de cette formation

Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :

Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information.
Créer des documents Word simples en maîtrisant la mise en forme et la mise en page.
Gérer des documents Excel, mettre en forme des tableaux et créer des graphiques simples.

Travailler ensemble et à distance en utilisant des outils adaptés et les bonnes pratiques.
Connaître les outils collaboratifs, savoir les utiliser à bon escient pour optimiser le travail d'équipe.
Améliorer votre frappe au clavier et votre vitesse de rédaction grâce à la dactylographie.

Programme détaillé de la formation Secrétaire Comptable

PARTIE 1 : Assistant(e) secrétaire

Module 1 - Les écrits professionnels : Le courrier

• La lettre

• Mise en page avec Word

• La télécopie ou fax

• La messagerie électronique

🎯 Objectif : Rédiger et mettre en page des lettres, fax et courriels professionnels.

Module 2 - Les écrits professionnels : Les notes

• La note de service

• La note d’information

• La note de synthèse

🎯 Objectif : Rédiger différents types de notes (service, information, synthèse).

Module 3 - Les écrits professionnels : Les tableaux

• Les tableaux

• Créer un tableau simple avec Word

• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word

• Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word

• Mise en forme des cellules avec Word

🎯 Objectif : Créer et mettre en forme des tableaux professionnels avec Word.

Module 4 - Les écrits professionnels : Les rapports

• Le rapport

🎯 Objectif : Structurer et rédiger un rapport d’activité.

Module 5 - Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

• La prise de notes

• Le compte-rendu

🎯 Objectif : Prendre des notes efficaces et rédiger des comptes-rendus de réunion.

Module 6 - Les écrits professionnels : Les formulaires

• Les formulaires

• Le questionnaire

🎯 Objectif : Concevoir des formulaires et des questionnaires.

Module 7 - Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

• Le bon de commande

• Le devis

• La facture

• Le bon de livraison, de réception

🎯 Objectif : Élaborer des documents commerciaux tels que bons de commande, devis, factures et bons de livraison.

Module 8 - La gestion du temps

• Gestion du temps

• Création et modifier une tâche avec Outlook

• Les outils de gestion de temps

• Gagner du temps

• Planifier un rendez-vous avec Outlook

• Gestion de l’espace de travail

🎯 Objectif : Optimiser son emploi du temps et gérer les tâches avec Outlook.

Module 9 - L’organisation administrative

• Les procédés de classement

• Les ordres de classement

🎯 Objectif : Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage.

Module 10 - Communication et information : Réception et diffusion

• Collecter les informations

• Visualiser l’information

• Diffuser l’information

🎯 Objectif : Collecter, traiter et diffuser l’information au sein de l’entreprise.

Module 11 - Organisation des réunions et des déplacements professionnels

• Organisation de réunion

• Organisation de déplacement

🎯 Objectif : Planifier et organiser la logistique des réunions et des déplacements.

PARTIE 2 : Microsoft Office Word 2021

Module 1 - Pour commencer

• Découvrir Word

• Saisir du texte et enregistrer un document

• Fermer et ouvrir un document

• Se déplacer dans un document

• Modes d’affichage d’un document

🎯 Objectif : Découvrir l’environnement Word et gérer les fichiers.

Module 2 - Saisie et mise en forme des caractères

• Saisir du texte

• Sélectionner du texte

• Mettre en forme du texte

• Reproduire / annuler une mise en forme

• Maîtriser les options de la boîte Police

🎯 Objectif : Saisir du texte et appliquer des mises en forme de police.

Module 3 - Modifier du texte

• Modifier, insérer supprimer du texte

• Copier et coller du texte

• Couper et déplacer du texte

• Le Presse-papiers Office

• Annuler, rétablir et répéter des modifications

🎯 Objectif : Éditer le contenu (copier, couper, coller) et utiliser le presse-papiers.

Module 4 - Mise en forme de paragraphes

• Modifier l’alignement d’un paragraphe

• Effectuer des retraits de paragraphes

• Modifier l’interligne et l’espacement des textes

• Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

🎯 Objectif : Gérer les alignements, retraits et espacements des paragraphes.

Module 5 - Bordures et des trames

• Ajouter et personnaliser une bordure

• Appliquer une trame de fond

• Ajouter une bordure aux pages

🎯 Objectif : Habiller le texte avec des bordures et des trames de fond.

Module 6 - Puces et numéros

• Créer une liste à puces ou numérotée

• Modifier une liste à puces ou numérotée

• Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste

• Utiliser une liste à plusieurs niveaux

🎯 Objectif : Structurer le texte avec des listes à puces et numérotées.

Module 7 - Symboles, caractères spéciaux, lettrines

• Insérer un symbole ou un caractère spécial

• Ajouter une lettrine

🎯 Objectif : Insérer des caractères spécifiques pour enrichir le document.

Module 8 - Mise en page

• Paramétrer les marges et l’orientation des pages

• Insérer un saut de page

• Créer et mettre en page des sections

• Numéroter les pages

🎯 Objectif : Configurer les marges, l’orientation et la pagination du document.

Module 9 - En-tête, pied de page et filigrane

• Créer un en-tête et un pied de page

• Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page

• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane

🎯 Objectif : Personnaliser les en-têtes, pieds de page et ajouter des filigranes.

Module 10 - Impression

• Imprimer un document et paramétrer l’impression

• Imprimer une enveloppe

• Imprimer des étiquettes

🎯 Objectif : Paramétrer et lancer l’impression de documents, enveloppes et étiquettes.

PARTIE 3 : Microsoft Office Excel 2021

Module 1 - Prise en main

• Démarrer et quitter Excel

• Le fenêtre Excel

• Ouvrir et enregistrer un classeur

• Créer un classeur basé sur un modèle

🎯 Objectif : Se familiariser avec l’interface Excel et la gestion des classeurs.

Module 2 - Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule

• Saisir des nombres

• Effacer, modifier le contenu d’une cellule

• Saisir des dates et des heures

🎯 Objectif : Entrer correctement différents types de données (texte, nombres, dates).

Module 3 - Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l’aide des touches du clavier

• Atteindre une cellule rapidement

• Se déplacer dans les feuilles d’un classeur

• Sélectionner une plage de cellules

• Sélectionner des cellules disjointes

• Sélectionner des lignes ou des colonnes

🎯 Objectif : Naviguer et sélectionner efficacement des cellules et plages.

Module 4 - Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne

• Insérer, supprimer une colonne

• Modifier la hauteur d’une ligne

• Masquer, afficher une ligne ou une colonne

• Modifier la largeur d’une colonne

• Transposer des lignes en colonnes

🎯 Objectif : Gérer l’insertion, la suppression et la taille des lignes et colonnes.

Module 5 - Les différents formats

• Saisir des nombres

• Saisir des dates

• Saisir des heures

• Saisir des valeurs monétaires

🎯 Objectif : Appliquer les formats appropriés (monétaire, date, heure) aux données.

Module 6 - Calculs simples

• Ecrire une formule dans une cellule

• Ecrire des formule arithmétiques simples

• Recopier des formules avec des références relatives

• Découvrir d’autres formules simples

• Appliquer sur un cas concret

• Etre plus productif…

🎯 Objectif : Créer des formules arithmétiques de base.

Module 7 - Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()

• Connaître l’ordre de calcul

• Différencier références relatives et absolues

• Afficher et imprimer des formules

• Ecrire une formule de calcul

🎯 Objectif : Utiliser les fonctions statistiques usuelles (Somme, Moyenne).

Module 8 - Mise en forme

• Mettre en forme des données

• Modifier la position des données

• Fusionner des cellules

• Appliquer des bordures aux cellules

• Modifier la couleur des cellules

• Reproduire la mise en forme

🎯 Objectif : Présenter les tableaux avec soin (couleurs, bordures, fusion).

Module 9 - Premières applications

• Eléments de factures

• Calcul d’honoraires

• Grille de rémunération

• Calculer une évolution

🎯 Objectif : Réaliser des documents concrets (factures, grilles de calcul).

PARTIE 4 : Les outils du travail collaboratif

Les outils du travail collaboratif

• L’espace physique de travail collaboratif

• Le trombinoscope

• Le courrier électronique

• La messagerie instantanée

• La visioconférence

• L’agenda

• L’outil de Gestion de Projet

• Le stockage dans le cloud

• Les outils bureautiques collaboratifs

• Les outils de prise de décision collective

• Les plateformes collaboratives

🎯 Objectif : Connaître les outils, savoir les utiliser à bon escient et mettre en œuvre les bonnes pratiques du travail collaboratif.

PARTIE 5 : Dactylographie

Dactylographie

• Le clavier

• La ligne centrale – SDF et JKL

• La ligne centrale – les lettres Q et M

• La ligne centrale – les lettres G et H

• La ligne centrale – les lettres A et P

• La ligne supérieure – les lettres Z et O

• La ligne supérieure – les lettres ER et UI

• La ligne supérieure – les lettres T et Y

• La ligne inférieure – les lettres W et X

• La ligne inférieure – les lettres C et V

• La ligne inférieure – les lettres B et N

• Les lettres é et è

• La cédille et à

• La lettre ù et l’accent circonflexe

• Les signes , et ;

• Les signes ! et :

• Les signes » et ‘

• Les signes ( et )

• Les signes _ et –

• Les signes ? et .

• Entraînement – Textes littéraires

• Entraînement – Textes officiels

🎯 Objectif : Améliorer votre frappe au clavier, le positionnement des doigts sur le clavier et vous entraîner à la rédaction de différents textes.

Review

Successful businesswoman using laptop at workplace

Gratuit

100% Taux de satisfaction 18 les étudiants 64 Modules Nombre de Leçons : 128 leçons 0 quiz Assessments: Auto Ordinateur Unlimited access forever Skill level Tous niveaux

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