Présentation de la formation
Avec cette formation Secrétaire Comptable (Bloc 2), vous acquerrez en 47 heures les compétences nécessaires pour gérer les documents commerciaux et comprendre les états financiers. Le parcours combine l’apprentissage de la lecture du bilan et compte de résultat, la pratique comptable via le jeu Comptaludik, ainsi que la maîtrise intermédiaire des outils bureautiques Word (mise en forme, tableaux) et Excel (formules complexes, graphiques).
Les avantages de cette formation
Cette formation est conçue pour offrir une expérience complète, pratique et certifiante. Chaque point ci-dessous correspond à un objectif validé à la fin du parcours :
- Lire et interpréter les documents de synthèse (bilan et compte de résultat) pour comprendre la situation financière.
- Découvrir les mécanismes comptables de manière ludique grâce à des vidéos et un jeu de simulation d'entreprise.
- Concevoir des documents professionnels soignés en utilisant les outils de mise en forme et d'illustration de Word.
- Gagner en efficacité sur Word grâce aux tabulations, aux styles et aux outils de correction automatique.
- Maîtriser les calculs avancés sur Excel (fonctions conditionnelles, dates, texte) pour traiter des données variées.
- Créer des graphiques pertinents et manipuler des séries de données pour illustrer vos analyses.
Programme détaillé de la formation Secrétaire Comptable
PARTIE 1 : Lire et comprendre un bilan
Module 1 - 1er regard sur le bilan
• Définition du bilan
• Chiffres & formes
• Description du bilan
• Testez-vous
🎯 Objectif : Définir et décrire la structure globale d’un bilan comptable.
Module 2 - L’Actif
• Définition
• Actif immobilisé
• Testez-vous
• Actif circulant
• Testez-vous
• Comptes de régularisation
🎯 Objectif : Comprendre la composition de l’actif immobilisé et circulant.
Module 3 - Le Passif
• Définition
• Capitaux propres
• Dettes
• Testez-vous
• Comptes de régularisation
🎯 Objectif : Identifier les capitaux propres et les dettes de l’entreprise.
Module 4 - Récapitulatif
• Actif/Passif
• Testez-vous
• Le bilan en pratique
🎯 Objectif : Synthétiser les notions d’actif et de passif.
Module 5 - Réaliser son bilan
• Le capital
• L’emprunt
• Le fonds de commerce
• Le matériel
• Les stocks
• La vente à crédit
• Le règlement des ventes
• Le règlement des stocks
🎯 Objectif : Construire un bilan en intégrant capital, emprunts, stocks et créances.
Module 6 - Analyse fonctionnelle
• Définition
• Reclassement Actif
• Reclassement Passif
• Testez-vous
• Rappel
• Testez-vous
🎯 Objectif : Opérer les reclassements actif/passif pour l’analyse financière.
Module 7 - Fonds de roulement
• Définition
• Testez-vous
• Besoin en fonds de roulement
• Testez-vous
• Trésorerie
• Testez-vous
🎯 Objectif : Calculer le fonds de roulement, le BFR et la trésorerie.
Module 8 - Compte de résultat
• Définition
• Analyse du compte de résultat
• Soldes intermédiaires de gestion
• Les ratios financiers
• Testez-vous
• En pratique
🎯 Objectif : Analyser les charges, les produits et les soldes intermédiaires de gestion.
PARTIE 2 : Comptaludik
Module 1 - La logique comptable
• Comprendre le compte de résultat
• Comprendre le bilan
• L’impact des opérations sur le bilan et le compte de résultat
• Le compte
• L’enregistrement dans les comptes
• Jeu Comptaludik
🎯 Objectif : Comprendre l’impact des opérations sur le bilan et le principe de la partie double.
Module 2 - La comptabilité au quotidien
• Le plan comptable
• La tenue d’une comptabilité
• Le mécanisme de la TVA
• Comptabiliser les ventes
• Comptabiliser les achats
• La déclaration de TVA
🎯 Objectif : Tenir une comptabilité courante (achats, ventes, TVA) en utilisant le plan comptable.
PARTIE 3 : Microsoft Office Word 2021
Module 1 - Les tabulations
• Poser et appliquer une tabulation
• Utiliser la fenêtre Tabulations
• Modifier et supprimer des tabulations
• Insérer des points de suite
🎯 Objectif : Aligner précisément du texte et insérer des points de suite.
Module 2 - Les tableaux - création et mise en forme
• Insérer un tableau simple
• Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
• Redimensionner les lignes et colonnes d’un tableau
• Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
• Mettre en forme des cellules
🎯 Objectif : Insérer et styliser des tableaux simples.
Module 3 - Les tableaux - fonctionnalités avancées
• Dessiner un tableau
• Utiliser les styles de tableau
• Habillage du texte et positionnement d’un tableau
• Trier le contenu d’un tableau
• Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
• Effectuer des calculs dans un tableau
🎯 Objectif : Utiliser les styles, le tri et les calculs dans les tableaux.
Module 4 - Les images - insertion et mise en forme
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer une image en ligne
• Recadrer et rogner des images
• Ajuster l’apparence des images
• Maîtriser le volet Format de l’image
🎯 Objectif : Intégrer et retoucher des images dans le document.
Module 5 - Les images - modifications et habillage
• Styles et modèles prédéfinis des images
• Redimensionner et pivoter des images
• Habillage et positionnement des images
• Organiser des objets
• Aligner, grouper et dissocier des objets
🎯 Objectif : Gérer l’habillage du texte autour des images et leur positionnement.
Module 6 - SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
• Insérer des icônes
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
• Insérer un graphique
• Insérer une zone de texte
🎯 Objectif : EIllustrer les documents avec des éléments graphiques visuels.
Module 7 - Correction d’un document
• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
• Trouver des synonymes
• Maîtriser la correction automatique
• Traduire du texte
🎯 Objectif : Maîtriser les outils de vérification orthographique et grammaticale.
Module 8 - Les styles dans Word 2021
• Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
• Sélectionner, effacer et supprimer un style
• Créer un nouveau style de texte
• Créer et appliquer un nouveau style de liste
• Importer et exporter des styles
🎯 Objectif : Créer et appliquer des styles pour uniformiser la mise en forme.
Module 9 - Les fonctions Rechercher et Remplacer
• Rechercher et remplacer du texte
• Rechercher du texte mis en valeur
🎯 Objectif : Automatiser les modifications de texte dans le document.
Module 10 - Les colonnes
• Ajouter et supprimer des colonnes
• Personnaliser des colonnes
• Insérer ou supprimer un saut de colonne
🎯 Objectif : Mettre en page le texte sur plusieurs colonnes.
PARTIE 4 : Microsoft Office Excel 2021
Module 1 - Fonctions avancées
• Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
• Découvrir différentes fonctions avancées
• Maîtriser la Fonction logique : condition Si
• Maîtriser quelques autres fonctions
• Appliquer la fonction Somme si et Nombre si
🎯 Objectif : Maîtriser les fonctions logiques (SI) et de calcul (Mensualités).
Module 2 - Mise en forme conditionnelle
• Appliquer une mise en forme conditionnelle
• Afficher les 10 nombres les plus grands
• Appliquer une mise en forme avec barres de données
• Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
• Effacer une mise en forme conditionnelle
• Créer un damier
🎯 Objectif : Mettre en évidence les données clés (barres, icônes) automatiquement.
Module 3 - Saisie semi-automatique et import de données
• Recopier de données
• Recopier en incrémentant
• Importer des données
🎯 Objectif : Accélérer la saisie et importer des données externes.
Module 4 - Mise en page et impression
• Mettre en page : orientation, marges…
• Répéter lignes et colonnes sur chaque page
• Créer En-tête et Pied de page
• Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
• Gérer les sauts de page
• Définir une zone d’impression
🎯 Objectif : Préparer les feuilles de calcul pour une impression professionnelle.
Module 5 - Noms de cellules
• Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
• Gérer les noms de cellule
• Sélectionner une cellule à partir du nom
• Générer les noms en utilisant les libellés
🎯 Objectif : Nommer des plages pour simplifier les formules.
Module 6 - Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
• Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
• Colorer, masquer, dupliquer une feuille
• Référencer une cellule d’une autre feuille
• Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
🎯 Objectif : Organiser le classeur et lier les données entre plusieurs feuilles.
Module 7 - Applications pratiques
• Calculez les commissions de vos vendeurs
• Des dates dans tous les formats
• Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
• Montant des intérêts – Fonction INTPER
🎯 Objectif : Mettre en œuvre les connaissances sur des cas concrets (commissions, relevés).
Module 8 - Présenter les données en graphiques
• Généralités sur les graphiques
• Créer un graphique
• Modifier un graphique
• Ajouter des éléments à un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Imprimer un graphique
🎯 Objectif : Créer et personnaliser des graphiques pertinents.
Module 9 - Manipuler les séries de données
• Utiliser des séries disjointes
• Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
• Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
• Courbes de tendance
• Forme dans une série
🎯 Objectif : Ajuster les sources de données et ajouter des courbes de tendance.
- 1 Section
- 29 Lessons
- 47 Hours
- Microsoft Word 202129
- 1.1Module 1CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.2Module 2CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.3Module 3CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.4Module 4CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.5Module 5CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.6Module 6CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.7Module 7CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.8Module 8CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.9Module 9CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.10Module 10CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.11Module 11CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.12Module 12CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.13Module 13CopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopyCopy
- 1.14Module 14CopyCopy
- 1.15Module 15CopyCopy
- 1.16Module 16CopyCopy
- 1.17Module 17CopyCopy
- 1.18Module 18CopyCopy
- 1.19Module 19CopyCopy
- 1.20Module 20CopyCopy
- 1.21Module 21CopyCopy
- 1.22Module 22CopyCopy
- 1.23Module 23CopyCopy
- 1.24Module 24CopyCopy
- 1.25Module 25CopyCopy
- 1.26Module 26CopyCopy
- 1.27Module 27CopyCopy
- 1.28Module 28CopyCopy
- 1.29Module 29CopyCopy